會計

“交易類型”有標準嗎?

  • October 4, 2021

在設計和使用我的個人記賬系統很長一段時間後,我意識到它缺少一欄:它是什麼“類型”的交易。

我用這些可能的值smallint呼叫了它:type

null    Unspecified.
1   Purchase of physical object.
2   Purchase of service in real life.
3   Purchase of service existing entirely electronically/abstractly/on the Internet.
4   Purchase of currency.
... [Probably many more...]

這是以某種方式標準化/建立的嗎?

我已經有一個單獨的“類別”列,更多的是“租金”、“電子”、“比特幣”、“食品”、“更正”、“收入”等。對我來說,這些似乎應該不能合併到一個列中,因為它們指的是交易的“屬性”略有不同,我希望能夠列出所有“電子”交易,而不必指定它是從商店購買的實物還是“租在雲端”等。

我之所以這樣問,是因為每當我設計自己的系統時,我往往最終不得不更改它大約一百萬次,甚至在最終證明(純粹是偶然的)已經有一種“標準”的做事方式時完全放棄它它在我出生之前已經投入了一百萬個思考時間。

在為您的個人財務記賬時,沒有標準。您可以自由使用任何適合您的系統。

您希望為自己提供足夠的數據,以便能夠查看您的歷史記錄並獲得洞察力以對您的行為進行所需的更改,但您還希望使其足夠簡單,以確保維持使用它不會花費太多工作。

對於某些人來說,您描述的“類型”欄位不是必需的。例如,如果您看電影是為了娛樂,您去電影院(“現實生活中的服務”)、購買 DVD(“實物”)或線上播放(“完全以電子方式存在的服務”)是否重要? ”)?有人會說,不,沒關係;娛樂美元是娛樂美元。但是其他人(也許是你自己)可能會看到以這種方式分析他們的支出的價值。

我可以從中看到一些價值。有些人的目標可能是花更少的時間上網,花更多的時間與人進行身體交流。其他人可能想嘗試最大化他們的虛擬購買,以減少他們的混亂和空間需求。兩組都可能會發現能夠查看他們的購買是實體的還是虛擬的很有用。

是否添加此欄位由您決定。如果您認為這些數據將來對您實現目標很有用,並且您認為每次交易都必須輸入這些數據不會太繁瑣,那麼就去做吧。然而,重要的是要記住,現在選擇一個方向並在以後改變它是可以的。無論您選擇哪一種,您都會在以後了解數據是否有用或是否太難以維護,並且您以後可以隨時更改系統。

我建議您允許多個標籤來描述交易,然後您組織交易的級別不受某些您必須更改的預設值的限制。

擁有一些通用的頂級類別是有道理的,但正如您所觀察到的,它不允許您回答您可能對您的支出提出的一些問題。保留頂級類別,還包括標記選項。

例如,也許您是棋盤遊戲的忠實粉絲,去年購買了 18 個,其中 4 個屬於您的“禮物”類別,另外 14 個屬於您的“自由裁量”類別,但他們也都可以擁有“棋盤遊戲” ’ 標籤,這樣您就可以知道您在棋盤遊戲上的花費,特別是如果您不想單獨將“棋盤遊戲”類別作為預算項目引入。同樣,您贈送的 4 可能包含第二個標籤,這是您為其購買的人的姓名,然後您可以輕鬆地參考個人過去的購買記錄。這種方法的一個好處是,如果您改變對某些標籤的價值的看法,則無需進行全面的重新分類。

大多數時候,“保險”是我出於預算目的而關心的所有細節,但是當需要審查帶有一些標籤的保單時可能會有所幫助,因為您可能想知道您每年在汽車保險上花費了多少,或特定車輛。

重要的是,任何累積報告都基於一般類別/第一個標籤進行匯總,或者您的報告會考慮多個標籤/標籤重疊,這樣您就不會重複計算交易。您仍然可以僅基於頂級類別、每筆交易的第一個標籤或每筆交易的所有標籤的列表進行匯總報告,而無需重複計算,這是一種非常靈活的方法。

這是我用於照片管理的方法,並且一直希望有一個提供類似功能的預算/支出跟踪應用程序(現在可能有,我有一段時間沒有檢查過)。如果你走這條路,我建議你不要為已知的屬性添加標籤,例如你有交易日期,所以添加“2021”標籤沒有任何價值。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/145378