會計

如何解決 Gnucash 中的不平衡和孤兒交易?

  • November 11, 2017

我是 Gcash 的新使用者。我安裝了 Gcash 並從我的銀行導入了幾份報表。一切都很好,只是我現在有巨大的不平衡。我不知道如何處理。我環顧網路,沒有太多解決方案。

我猜這是因為我的銀行對賬單沒有走得足夠遠,所以對賬單中的任何內容都無法平衡。

處理這個問題的正確方法是什麼?我可以在某些地方添加一些減號,但我不知道執行此操作的正確方法。

GnuCash 手冊有一個頁面,其中包含開設新帳戶的範例。

tl;dr 是:使用Equity:Opening Balance來抵消您的原始金額。GnuCash 頁面的進一步解釋是:

4.7.2. 期初餘額

如之前的Assets:Checking賬戶所示,賬戶中的起始餘額通常分配給名為Equity:Opening Balance的特殊賬戶。要開始填寫此科目表,首先要設置科目的起始餘額。假設儲蓄賬戶中有 1000 美元,信用卡中收取了 500 美元。

打開資產:儲蓄賬戶註冊。從菜單中選擇查看並檢查以確保您處於基本分類帳樣式。稍後您將在其他模式下查看您的交易,但現在讓我們使用基本預設樣式輸入基本交易。

Assets:Savings賬戶註冊視窗,輸入一個基本的 2 賬戶交易,將您的起始餘額設置為 1000 美元,從Equity:Opening Balance轉移。請記住,基本交易將資金從源賬戶轉移到目標賬戶。記錄交易(按Enter鍵,或點擊 Enter 圖示)。

Assets:Checking account register 視窗中,輸入一個基本的 2 帳戶交易,將您的起始餘額設置為 $1000,從Equity:Opening Balance轉移。

Liabilities:Visa賬戶註冊視窗,輸入一個基本的 2 賬戶交易,將您的起始餘額設置為 500 美元,從Equity:Opening Balance轉移。這是通過在Visa賬戶中輸入 500 美元作為 費用(或在期初餘額賬戶中****減少 )來完成的,因為這是您借的錢。記錄交易(按Enter鍵,或點擊 Enter 圖示)。

您現在應該有 3 個設置了期初餘額的帳戶。資產:支票資產:儲蓄負債:簽證

這開始是一個評論,但後來真的太長了,所以我發布了一個答案:

@yarun,我也像您一樣使用 GnuCash 作為非會計師。但我認為通過 GnuCash 了解更多關於會計的資訊真的很值得。它非常有用,並且您對這個所有會計師都知道的具有數百年曆史的複式記賬系統了解很多。因此,恕我直言,開始學習 5 個主要帳戶以及借方和貸方。這比人們想像的要容易得多。

現在答案是:即使沒有完全平衡金額,程序也非常有用,因為您仍然可以很好地跟踪您的每月支出。正確分類交易,只需製作/調整一些報告並保存它們的配置(這樣當新數據進來時您可以快速重新執行) 。如果我仍然不知道一些交易是什麼(在第一次導入時發生了很多) - 我只是把它們放在下面- 這樣你就可以看到多少錢去了誰知道在哪裡。如果稍後您了解這些交易是什麼 - 您仍然可以將它們移至正確的帳戶,並且您會很高興您的報告顯示更少的未計入資金。Expenses:Unaccounted Expenses

一開始要導入多少筆交易——對我來說半年或一年就足夠了;一旦您開始定期跟踪,您就會積累更多的日期,這不會成為問題。反映個人理財更多的是關於行為而不是數學,並且更多的是為了你對金錢的概述有用的未來。

Gnucash 將從導入中學習導入哪些交易去哪裡 - 所以你可以導入說 1 或 3 個月的間隔開始而不是一年。無論如何-我仍然會瀏覽每筆進口交易,有時汽油費用仍會落在雜貨店中(因為同一賣家)。但是要發現類似的事情,您需要使用報告如果一個月不正常,您可以深入了解交易並學習/糾正事情。請注意,報告很容易修改,您可以使用您可以記住的名稱保存報告配置。它們保存在您進行會計處理的機器上——而不是保存在 gnucash 文件中。因此,如果您在另一台電腦上打開文件(或 mysql 數據庫),您將錯過自定義報告。您可以轉移它們,但它有點繁瑣。因此,在您的筆記型電腦上使用 gnucash 是有意義的,因為您可能會經常使用它。

一旦您在產生費用的那一天或那一周開始在 GnuCash 中輸入交易,您就會獲得更多的控制權,那麼您可能需要餘額來匹配銀行的餘額。然後,您可以調整Equity:Opening Balances以操縱起始金額,使目前餘額與您銀行的餘額相匹配。這很簡單。

當您主動輸入交易(在當天或一周),然後從銀行對帳單中導入交易時,交易會自動匹配,然後它們被稱為對帳(即您的手動輸入與您的對帳單中的輸入匹配。 )

所以一開始就是這樣。如果有任何問題,請隨時提問。恕我直言,這是一個過程,而不是一次性的事情;我開始了一次 - 感到無聊,但又開始了,現在我發現它非常有用。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/36393