會計
我應該如何在 GNUCash 中記錄外幣發票?
我是居住在加拿大的加拿大人,我最近與美國的客戶簽訂了一份新契約。我以前的契約規定以加元付款,而我的新契約是美元。我每月開一次發票,他們將金額電匯到我的加拿大銀行賬戶。根據新契約,他們將以目前匯率轉換為加元並發送。
我應該如何在 GNUCash 中跟踪它?我現有的設置涉及三個賬戶(收入、應收賬款、銀行),所有賬戶均以加元計價。
我很確定我需要一個新的美元 A/R 帳戶才能進行美元計費。但是我是否需要一個美元收入賬戶,還是應該將其保留在加元中並在每張發票上指定一個匯率,如果需要,我應該使用哪種匯率?(詢問、出價等)美元收入賬戶更簡單,因為我只需要在記錄付款時處理匯率,但由於我需要以加元向 CRA 報告我的收入,我懷疑我需要將所有收入賬戶都保存在加元中。
我想出的解決方案是將收入保留為加元,而應收帳款則保留為美元。每次我發布發票時,它都會提示輸入匯率。
我不知道這是否“正確”,但它似乎保留了有關交易的所有資訊,這對我來說很有意義。我是一名程序員,而不是一名會計師,所以我仍然希望得到更熟悉這個主題的人的回答。
這取決於您的業務以多少種貨幣計價。
如果您的業務完全依賴於這個付款人,最好以美元開立一套新賬簿。從美元活動之前的日期開始,所有帳戶都應從加元轉換。CAD 書籍應該關閉,所有的都應該用新的 USD 書籍來完成。
如果您的企業將繼續使用美元和加元,最好準備兩套賬簿,一套用於美元,一套用於加元。
多幣種書籍是一場噩夢,應該不惜一切代價避免。
此外,根據您描述情況的方式,您似乎也在混合您的家庭和商業書籍。對於最佳實踐,也應該避免這種情況。