會計
如何記錄未全額支付的費用？
我從朋友那里花了 5 美元買了一副眼鏡。我只付給他 4 美元，但當時我沒有足夠的現金，所以這意味著我欠他 1 美元。今天我還清了剩下的 1 美元。
我應該如何將它記錄到 GnuCash 中？
謝謝！
這應該是兩筆交易：
- 第一個涉及花費 4 美元，負債 5 美元並獲得價值 5 美元的資產。
- 第二個涉及花費 1 美元將您的欠款減少 1 美元
以下是涉及的最小帳戶層次結構範例：
資產
- 現金
負債
- 欠朋友的錢
花費
- 眼鏡
當然，您可以根據需要調整細節。
然後，對於您購買眼鏡的初始交易，您有一筆交易，分為三個部分：
Account Debit Credit ================================= ========= ======== Expenses:Eyeglasses $5.00 Assets:Cash $4.00 Liabilities:Money owed to Friend $1.00也就是說，您通過轉移 4 美元現金和 1 美元增加負債來支付眼鏡費用。負債賬戶的餘額為 1 美元。
當您償還負債時，這是從您的現金轉回負債，使負債的餘額回到 0 美元，因為您不再欠錢：
Account Debit Credit ================================= ========= ======== Assets:Cash $1.00 Liabilities:Money owed to Friend $1.00雖然這是表示它的“正式”方式，但在實踐中，對於這樣的情況，我實際上可能不會為欠朋友一小筆錢而單獨建立一個責任賬戶。也就是說，我可能只跟踪一天的 4 美元支出和第二天的 1 美元支出，而沒有跟踪我確實在那裡承擔了債務。這取決於您要如何以及為什麼要跟踪您的個人開支的詳細資訊。