會計
如何讓 Gnucash 自動將費用分配到帳戶？
我正在使用 Gnucash。我想為我的借記賬戶創建“虛擬子賬戶”以跟踪費用。
例如：借記賬戶 –> 雜貨
- 每月定期向雜貨“虛擬付款”
- 自動將描述中帶有“Walmart”一詞的新交易分配給雜貨，並從“雜貨”賬戶中扣除金額。
我在 GnuCash 中嘗試過的內容：
- 我成功地從 csv 導入了 csv 交易
- 我將批量分配到借記帳戶
- 我在進口期間將個別交易分配到費用中的負債賬戶
GnuCash 似乎做了我想做的事，但它總是想在導入期間核對付款並將新交易與舊交易隨機混合。此外，當我在 CSV 導入過程中出錯時，我必須一次刪除一個交易。
有沒有辦法讓 Gnucash 做我想做的事？
您說要創建“雜貨”作為“借記”帳戶。如果我正確理解您的問題，那是資產或負債賬戶，而不是費用賬戶。正如您所發現的，這將導致混亂。
設置賬戶的更常用方法是將您的銀行賬戶或零用現金賬戶設置為資產賬戶（或者您的信用卡賬戶設置為負債賬戶），並將“雜貨”賬戶設置為費用賬戶。
然後，您將進入您的銀行賬戶（或小額現金等），並在“描述”列中輸入“沃爾瑪”，在“轉賬”列中輸入“費用：雜貨”。
當需要核對您的賬戶時，您只需要核對您的銀行賬戶（而不是雜貨等費用賬戶）。
然後，您可以選擇您剛剛輸入的交易，然後點擊菜單下方功能區欄中的“計劃”，使其成為經常性交易。這滿足了您問題中所述目標中的 2 個要點：您獲得了一個正常的“虛擬交易”，其中包含“沃爾瑪”和正常金額，並從您的銀行賬戶中扣除，但它只是正常交易（不是一個虛擬的），並且提款反映在您的銀行帳戶的會計中。
當然，當您核對您的銀行賬戶時，您需要根據實際提取的金額進行調整。通過上述設置，當您實際進行雜貨交易時，只需輸入每筆雜貨交易可能會更簡單。您可以通過“交易”菜單複制和粘貼交易，以幫助簡化流程。
我找到了一種解決方法：
在 Gnucash 中的 CSV 導入期間，我將大部分交易分配給“費用>雜項”並將交易與借記賬戶的子賬戶核對。
通過這種方式，gnucash 學會了自動分配我的交易，並且我可以為每個類別擁有子賬戶。