考慮這個簡單的場景，我正在為一家小企業執行帳戶。無需進入花哨的標準（例如 GAAP）。

1. 供應商向我的公司發送了 100 美元的賬單。工作是完整的和令人滿意的。
2. 我在 GnuCash 中記錄了賬單，但延遲處理付款（手頭沒有現金）。它過帳到應付帳款。
3. 一個月後，作為其他交易的一部分，供應商取消了賬單（即給了我 100% 的折扣）。實際上，我不再需要支付他的賬單。

我應該如何記錄這筆交易？

選項1

取消帳單並假裝工作從未發生過。

我不喜歡這個，因為我想記錄所有已完成的工作，以及我們獲得折扣的事實（例如 IRS 可能希望看到這個）。

選項 2

處理賬單並添加 100% 的折扣，因此實際上沒有付款。但是，在Process Payment視窗中，如果我輸入了 100 美元的金額，並且還輸入了 100 美元的退款，則Transfer Account視窗灰顯，並且沒有任何記錄。實際上，GnuCash 不接受 100% 的折扣。

選項 3

貸記Other Income100 美元，借記Accounts Payable。這意味著我的公司收到了減少 AP 的“禮物”。但問題是我還有未結清的供應商賬單。也就是說，如果我去處理來自所述供應商的新賬單，它就會顯示出來。

還有其他想法嗎？

“軍閥”在 Gnucash聊天中向我提供了答案。

程序如下：

1. 像往常一樣處理付款（例如Checking，從 支付賬單）；
2. 轉到過帳帳單的應付帳款帳戶。它應該從檢查中讀取。
3. 將條目更改為Other Income或您為此Debt forgiveness創建的任何帳戶。Income

完成此操作後，您將擁有：

1. 支付張貼的賬單；
2. 在支票賬戶中沒有留下任何痕跡；
3. 記錄為Other income.

我不是這種情況的專家，也不會假裝像專家一樣，但是，作為企業主，請允許我給你我的個人意見。

選項 3 最接近您想要的。

為什麼？好吧：

1. 你有一個 100 美元的 AP。
2. 您輸入“其他收入”，並附上“XYZ 供應商折扣 100%”之類的註釋。
3. 然後你把AP作為完整播放。

這樣，您既可以記錄所做的所有事情，也可以讓 IRS 確切地看到發生了什麼。

另一個建議是直接詢問GnuCash維護者和社區。您可以在他們的IRC 頻道 #gnucash上與他們聊天，給他們發送電子郵件，也許在文件或wiki中找到答案。

流行的軟體應用程序通常既有支持人員又有一個樂於助人的社區，所以如果上述方法對你有任何不便，你可以試試這個。

希望這可以幫助！

羅伯特

引用自：https://money.stackexchange.com/questions/43989