會計

複式記賬法中記錄銀行轉賬的正確方法

  • November 13, 2016

記錄兩個相同類型賬戶(即支票賬戶到儲蓄賬戶)之間資金轉移的正確方法是什麼?由於它們都是藉記帳戶,因此貸記一個並藉記另一個不會引起問題嗎?

更詳細的例子。我的公司正在接收作為商店信用的資金,這對我們來說是一個負債賬戶。當客戶選擇將這些資金用作未來工作的“預算”時,我們希望將資金轉入“持有”賬戶,然後在提供服務時收取費用。如果我們沒有提供足夠的服務來消耗所有擱置的資金,那麼剩餘的資金將退回到他們的“商店信用”賬戶。選擇這種模式是為了讓客戶可以使用他們的“商店信用”帳戶下多個訂單而不會產生負面影響。

在我看來,“商店信用”和“持有”賬戶都是公司責任賬戶。將此轉移記錄為日記帳分錄的正確方法是什麼?

謝謝!

您的第一段和第二段是兩種不同的情況。

在支票賬戶和儲蓄賬戶之間轉移資金將貸記現金並藉記現金,從而無需進行 GL 交易,除非將兩個銀行賬戶中的金額作為兩個單獨的 GL 賬戶進行跟踪。您可能有賬戶 1001(現金支票)和賬戶 1002(現金儲蓄)。在這種情況下,這兩個賬戶之間的資金流動應通過 GL 賬戶之間的交易進行跟踪;信用檢查,借方儲蓄。它不會影響您的資產負債表,但根據您對資產流動性的定義,它可能會影響您的現金流量表中的營運資金(如果您認為儲蓄賬戶“流動性不足”,那麼轉移到它的資金就是營運資金的減少)。

基本上,您為每個客戶創建的“商店信用”帳戶是一個“未賺取收入”帳戶。當客戶為您尚未完成的工作支付現金,或者您將退款作為“商店信用”而不是現金退還時,信用是一個負債賬戶,用於平衡現金、庫存或費用的增加(如果您免費提供信用,可能是由於您的錯誤,您將藉記“商店信用費用”帳戶)。如果您願意,這可以在 GL 中逐個客戶拆分,從而避免需要持有賬戶。

按照您想要的方式,您將擁有一個“客戶持有”帳戶。它在 GL 和客戶中必須是唯一的,是的,它是一個負債賬戶。要轉移到控股,您只需借記未賺取的收入並貸記客戶控股,將交易記錄為“轉移客戶商店信用”或類似內容(將責任轉移到責任;資產負債表不會改變)。然後,當您向客戶出售商品或服務時,您借記應收賬款並貸記收入,然後記錄您貸記 AR 並藉記客戶持有的付款(直至其目前貸記餘額,之後客戶向您支付現金並藉記那個,或者客戶仍然欠你)。要將持有賬戶的剩餘餘額歸零,請借記客戶持有並貸記未賺取的收入。

我不認為持有帳戶,您想要使用它的方式,是一個好主意。如果您想使用 GL 帳戶跟踪每個客戶的商店信用餘額,請為每個獲得商店信用的客戶創建專門的未賺取收入帳戶,以客戶的名義命名並包含他們的餘額(零或其他)。如果您在 GL 級別不關心它,則將其集中到一個未實現收入帳戶中(如果必須有一個商店信用帳戶),並跟踪賬簿上的各個金額。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/16444