現金制與權責發生製會計
我是會計方面的新手，目前正在閱讀有關財務報表的內容，這讓我陷入了困境。
為什麼需要按權責發生製而不是現金制編制財務報表？
<https://www.investopedia.com/ask/answers/09/accrual-accounting.asp>
權責發生製會計意味著收入和支出在發生時被確認和記錄，而收付實現制會計意味著這些行項目在****現金交換之前沒有記錄。
現金制會計更容易，但權責發生製會計通過包括應付賬款和應收賬款來****更準確地描繪公司的健康狀況。
使用應計製不是“必要的”。這只是一種選擇。除非有人——政府機構或任何人——告訴你必須這樣做。在美國，當您繳納聯邦稅時，您可以選擇基於現金會計或權責發生製會計。您可以切換的頻率有限制。（我認為是為了防止企業每年計算出這將導致較低的稅收和不斷地來回切換。）
詳細說明 RonJohn 的回答：
在現金會計中，您在支付或收款時計算一筆交易。在權責發生製會計中，您在承諾付款時計算交易。
所以說你有100美元。2 月 1 日，您達成一筆交易，以 40 美元購買一個小元件。你告訴賣家給你寄一張賬單，然後你帶著小元件走出商店。2 月 7 日，您收到賬單，並在 2 月 10 日付款。
那麼2月2日你有多少錢？在現金會計下，我們會說你有 100 美元。因為那是你口袋裡的錢。當你在 2 月 10 日付賬時，現在你只有 60 美元。（假設在此期間沒有其他來龍去脈。）
在應計賬戶下，我們會說在 2 月 2 日您有 60 美元。你有 100 美元的現金減去你承諾支付的 40 美元。
哪個“更準確”？這取決於你如何看待它。一方面，在我的例子中，如果你在 2 月 3 日出去買 70 美元的東西，那將是愚蠢的。當小元件的賬單進入時，您將沒有錢支付。在考慮您能買得起的東西時，牢記您的債務當然是明智的。同樣，考慮您期望獲得的收入是合理的。因此，從這個意義上說，應計更準確。
另一方面，僅僅因為有人答應付錢給你並不意味著他們真的會付錢。他們可能在欺騙您，並且無意付款。他們可能會破產，無法支付。因此，100% 依賴實際進入的欠款也可能很危險。在您手中有錢之前，存在一定程度的不確定性。從這個意義上說，現金會計更準確。