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公司要求我申請報銷全由同事支付的一半差旅費用,是否構成欺詐?

  • March 12, 2020

最近,我和一位同事出差在公司出差。為了省錢,我們同意共用一個酒店房間。我的同事預訂並支付了全部住宿費用。我沒有為房間支付任何費用,或者他們也預訂了租車。

現在我們回來了,公司告訴我,我需要報銷一半的酒店房間費用。而且,當我得到報銷時,把它付給我的同事。

這聽起來正確嗎?我工作過的任何其他公司都不會認為申請報銷員工沒有支付的費用是正確的。


更奇怪的是:該公司現在表示要驗證我向我的同事付款的真實性,並且要做到這一點,他們需要在整個慘敗結束後向他們出示一張已取消的支票。


附錄

旅行社最終決定,在我向我的同事付款之前,他們不會向我們任何一方付款,並且他們收到了一張已取消支票的副本,以確認我已付款。我拒絕屈服於這種精神錯亂,並刪除了我的費用報告和我最初的旅行請求,說我不會要求我的機票或每日膳食津貼(也不會支付“我的份額”)公司最終全額支付)。

然後,神奇地,他們找到了一種方法來支付我和我的同事我們所花的錢,而根本不讓我參與住宿交易。

我的建議:不要屈服於會計的瘋狂。

這聽起來不像是欺詐,如果你的同事也被告知儘管最初支付了所有費用,但只花費了一半的房間費用。該公司的立場似乎是,由於兩名員工從房間中平等受益,因此應平均分配其成本以進行跟踪。

否則,如果您的同事經常這樣做,並且看起來他們實際上是在與“搭便車者”共享房間(和/或汽車)時看起來“超出了他們的旅行預算”,那將可能是不公平的(儘管不是非法的)。不要影響他們的旅行預算。所以,你們兩個“應該”分攤酒店費用,把你的一半報銷給你的同事,就好像你這樣做了。同樣的論點也適用於租車。

一些公司可能不關心或可能認為分攤費用會隨著時間的推移“平衡”以用於公司跟踪目的。無論如何,這個原則是嚴格堅持的,即每個員工都是“自掏腰包”的,沒有人會盈利或虧損。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/119655