支票

在復式簿記中,我應該如何記錄支票的書寫?

  • September 3, 2014

假設我寫了一張支票(用英式英語,一張支票),從我公司的往來賬戶中向某個供應商付款。我張貼支票。

就我而言,公司已經花掉了這筆錢,需要記下來。在支票到達目的地並被帶到其他銀行並進行處理之前,這筆錢不會離開我公司的電子活期賬戶。

我應該如何正確表示這一點? 我應該開一個責任賬戶嗎?“未清支票”是正確的名稱嗎?

為了自己回答這個問題,我閱讀了有關複式簿記並進行了搜尋,包括尋找拼寫為“check”和“cheque”。我發現的最好的是這個<http://www.double-entry-bookkeeping.com/category/bank-cash/>

我無法忍受這樣一個事實,即我的賬戶包會在一段時間內向銀行報告不同的目前賬戶餘額。非常感謝正確的方法或進一步閱讀的建議。

額外資訊:時間範圍(書面和簽名的支票可能“在外面”的時間)至少是幾天,並且在一般情況下是未知的。支票很容易在報告期結束時寄出,因為那是我傾向於為某些事情寫支票的時候。因此,我正在尋找一個答案,如果有的話,可以讓我的書始終保持“活力”和準確。

更新——嗯,這不是一個完全學術問題——我實際上需要一個解決方案!作為一項工作嘗試,我在負債項下開設了一個名為“已寫支票”的賬戶,並在那裡輸入了金額,並在相應的費用賬戶中輸入了相應的條目。當電子轉賬最終結束時,我會將其輸入到企業的活期賬戶和“支票書面”賬戶,這將使負債恢復為零(假設同時沒有更多支票)並保持賬戶包始終與銀行對賬單上的“真相”。這是一種明智的處理方式嗎?我是在為以後積攢麻煩嗎?

我不是會計專家,但我從未聽說過有人使用單獨的帳戶來跟踪未清支票。相反,我使用的軟體 ( GnuCash )在每筆交易中都使用了“已協調”標誌。這有 3 個狀態: n:新交易(銀行還不知道),c:已清算交易(銀行扣除了錢),和y:已對帳交易(交易已出現在銀行對帳單上)。

賬戶狀態行包括已清算餘額(應該是您現在銀行賬戶中的金額)、已核對余額(您上次的銀行對賬單上說您有多少)和目前餘額(您有多少’將在您的未結支票清除後)。

我相信大多數會計軟體包都有類似的功能。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/36636