採購訂單是否已經過時，或者它們是否比信用卡有一些好處？
我剛剛了解了Purchase Orders，這聽起來像是在 B2B 中用於購買昂貴的東西。例如，如果您想以幾美元購買一台大型工廠機器：
我只真正使用過信用卡（和支票等）。即使您要支付租金或抵押貸款（按 10 萬美元以上的訂單支付）房屋或其他東西，您只需創建一份契約，然後使用支票或類似直接存款或轉賬之類的東西進行每月付款。所以你在這裡不需要“採購訂單”或類似的東西。這使得採購訂單看起來可能是遺留的東西，或者如果不是，使用它們可能還有其他需要或好處（在這種情況下，我想知道為什麼你需要通過支票/信用卡使用它們）。
所以我想知道採購訂單是否是遺留的，並且它們可以被當今的技術所取代，只需一張信用卡或支票。或者如果它們不是遺產，實際上它們是非常必要的，在這種情況下，我想知道為什麼它們是必要的（以及為什麼你不能用信用卡完成/檢查你可以用採購訂單做什麼）。
採購訂單只是一份文件，本質上相當於面向賣方的發票；其中發票是面向買方的交易文件。
當您在亞馬遜填寫購物車時，您送出的購物車就是您的採購訂單。亞馬遜處理您的採購訂單並向您開具發票。
付款方式與本文件不同，但通常在文件中註明。
採購訂單只是文書工作，它是買賣雙方之間契約的基礎，已接受且可能已簽署的採購訂單通常用作契約或契約的一部分。在 B2B 交易中，條款（商品、商品數量、交貨、時間、付款方式）是協商的，您不能與亞馬遜協商；您只需填寫您的購物車並送出您的採購訂單。
這是典型的 B2B 購買流程*：
- 買方將向多個供應商發送 RFP（提案請求）或 RFQ（報價請求）。
- 如果這是已建立的供應商關係，這些條款已經載於某種契約中，您可以直接跳到第 4 條並送出採購訂單。
- 許多供應商會根據付款方式做出回應並指出各種定價差異
- 然后買方可以開始談判條款
- 例 1：我這週會用現金支付，但折扣必須是 7% 而不是您指定的 2%。
- Ex2：我現在通過公司 Amex 向您支付前 1,000 美元，其餘的作為 COD（貨到付款）
- 例 3：你們 1000 美元的 15 天交貨的加急費太高了，我將支付 800 美元的 20 天交貨的加急費，但如果 20 天后交貨，我將享受 20% 的折扣。
- 條款被雙方接受；買家送出採購訂單
現在這是買賣雙方之間的契約，採購訂單可能包括各種違約或表現不佳的條款（取消費或延遲交貨折扣等）。
- 賣方現在將根據採購訂單開始工作而產生費用。
- 買方將根據交貨開始其他準備工作。
- 供應商考慮採購訂單開始工作
- 此時供應商可能尚未全額付款
- 供應商傳遞包括基於採購訂單條款的發票
- 現在付款是由於供應商
採購訂單可以包括各種條款。它可能要求買方在明年購買指定的最少數量的單位。如果我沒記錯的話，Sprint 幾年前與 Apple 合作過，為了完全出售 iPhone，Sprint 同意在 24 個月內購買價值 2B 美元的 iPhone。因此，Apple 擁有 Sprint 的採購訂單。
另外，B2B 的支付條款通常與消費者交易截然不同。您可以在 Google 上搜尋“10 net 30”，這是典型的 B2B 術語，如果在發票後 10 天內付款，則表示現金折扣。1%/10 net 30，意味著如果發票在 10 天內支付，買方可以獲得 1% 的折扣，否則發票將在 30 天內到期，30 天后可能開始產生利息。
我懷疑您的困惑來自閱讀有關會計的資訊，以及採購訂單根據其價值觸發一些會計分錄的事實。在商業會計中有應付賬款和應收賬款的概念。應收賬款是公司的資產，我有一份契約說喬將支付我 1,000 美元，所以我有 1,000 美元的資產可以放在我的資產負債表上；並提醒我向喬收貨。應付賬款是相反的，它是我欠 1,000 美元的負債。一旦此要約被接受並簽訂了契約，賣方可以以 X 美元的價格記入稱為應收賬款的資產，而買方以 X 美元記入稱為應付賬款的負債，因為採購訂單的價值為 X 美元。一旦賣方收到部分或全部付款，它將藉記應收賬款並貸記資產檢查（或類似的東西），現在是收入。
*這顯然只是一個範例，並非旨在成為 B2B 購買的明確大綱，請不要評論潛在的程序細微差別。