支票

採購訂單是否已經過時,或者它們是否比信用卡有一些好處?

  • November 22, 2018

我剛剛了解了Purchase Orders,這聽起來像是在 B2B 中用於購買昂貴的東西。例如,如果您想以幾美元購買一台大型工廠機器:

我只真正使用過信用卡(和支票等)。即使您要支付租金或抵押貸款(按 10 萬美元以上的訂單支付)房屋或其他東西,您只需創建一份契約,然後使用支票或類似直接存款或轉賬之類的東西進行每月付款。所以你在這裡不需要“採購訂單”或類似的東西。這使得採購訂單看起來可能是遺留的東西,或者如果不是,使用它們可能還有其他需要或好處(在這種情況下,我想知道為什麼你需要通過支票/信用卡使用它們)。

所以我想知道採購訂單是否是遺留的,並且它們可以被當今的技術所取代,只需一張信用卡或支票。或者如果它們不是遺產,實際上它們是非常必要的,在這種情況下,我想知道為什麼它們是必要的(以及為什麼你不能用信用卡完成/檢查你可以用採購訂單做什麼)。

採購訂單只是一份文件,本質上相當於面向賣方的發票;其中發票是面向買方的交易文件。

當您在亞馬遜填寫購物車時,您送出的購物車就是您的採購訂單。亞馬遜處理您的採購訂單並向您開具發票。

付款方式與本文件不同,但通常在文件中註明。

採購訂單只是文書工作,它是買賣雙方之間契約的基礎,已接受且可能已簽署的採購訂單通常用作契約或契約的一部分。在 B2B 交易中,條款(商品、商品數量、交貨、時間、付款方式)是協商的,您不能與亞馬遜協商;您只需填寫您的購物車並送出您的採購訂單。

這是典型的 B2B 購買流程*:

  1. 買方將向多個供應商發送 RFP(提案請求)或 RFQ(報價請求)。
  • 如果這是已建立的供應商關係,這些條款已經載於某種契約中,您可以直接跳到第 4 條並送出採購訂單。
  1. 許多供應商會根據付款方式做出回應並指出各種定價差異
  2. 然后買方可以開始談判條款
  • 例 1:我這週會用現金支付,但折扣必須是 7% 而不是您指定的 2%。
  • Ex2:我現在通過公司 Amex 向您支付前 1,000 美元,其餘的作為 COD(貨到付款)
  • 例 3:你們 1000 美元的 15 天交貨的加急費太高了,我將支付 800 美元的 20 天交貨的加急費,但如果 20 天后交貨,我將享受 20% 的折扣。
  1. 條款被雙方接受;買家送出​​採購訂單
  • 現在這是買賣雙方之間的契約,採購訂單可能包括各種違約或表現不佳的條款(取消費或延遲交貨折扣等)。

    • 賣方現在將根據採購訂單開始工作而產生費用。
    • 買方將根據交貨開始其他準備工作。
  1. 供應商考慮採購訂單開始工作
  • 此時供應商可能尚未全額付款
  1. 供應商傳遞包括基於採購訂單條款的發票
  • 現在付款是由於供應商

採購訂單可以包括各種條款。它可能要求買方在明年購買指定的最少數量的單位。如果我沒記錯的話,Sprint 幾年前與 Apple 合作過,為了完全出售 iPhone,Sprint 同意在 24 個月內購買價值 2B 美元的 iPhone。因此,Apple 擁有 Sprint 的採購訂單。

另外,B2B 的支付條款通常與消費者交易截然不同。您可以在 Google 上搜尋“10 net 30”,這是典型的 B2B 術語,如果在發票後 10 天內付款,則表示現金折扣。1%/10 net 30,意味著如果發票在 10 天內支付,買方可以獲得 1% 的折扣,否則發票將在 30 天內到期,30 天后可能開始產生利息。

我懷疑您的困惑來自閱讀有關會計的資訊,以及採購訂單根據其價值觸發一些會計分錄的事實。在商業會計中有應付賬款和應收賬款的概念。應收賬款是公司的資產,我有一份契約說喬將支付我 1,000 美元,所以我有 1,000 美元的資產可以放在我的資產負債表上;並提醒我向喬收貨。應付賬款是相反的,它是我欠 1,000 美元的負債。一旦此要約被接受並簽訂了契約,賣方可以以 X 美元的價格記入稱為應收賬款的資產,而買方以 X 美元記入稱為應付賬款的負債,因為採購訂單的價值為 X 美元。一旦賣方收到部分或全部付款,它將藉記應收賬款並貸記資產檢查(或類似的東西),現在是收入。


*這顯然只是一個範例,並非旨在成為 B2B 購買的明確大綱,請不要評論潛在的程序細微差別。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/102273