芝加哥房東以租客名義開設保證金賬戶
我最近搬進了芝加哥的一間公寓，並在搬入前約 2 週將我的押金支票寄給了房東。現在，在搬入後 1 週（最初寄出支票後約 3 週），我的房東給我發了一封電子郵件，要求我設置一個以我的名義開賬戶作為保證金。
在他的電子郵件中，他要求提供以下內容：
- 出生日期
- 地址
- 電話號碼
- 社會保障號
- 職業
- 政府簽發的身份證
- 完成 W9
出於以下幾個原因，這對我來說似乎很奇怪：
- 他以我的名義開戶有風險嗎？例如，我假設他可以訪問它，如果他以某種方式濫用它並且我的名字在帳戶上怎麼辦？
- 電子郵件似乎不是請求所有這些敏感資訊的正確位置。
- 為什麼他會在三週後才開始這個過程？
以上只是我的擔憂，我真正的問題是：這是正常的做法/我應該按原樣提供資訊嗎？如果不是，那麼正確的做法是什麼？
我也在法律 SE 上發布了這個，但有人建議錢可能會更好。
在伊利諾伊州，如果房東在同一個綜合體中擁有超過 25 個單元，他們必須向租戶支付相當於在銀行賺取的利息。當向您支付利息時，房東需要 W9 才能送出 1099，但即使利息不足以保證 1099，房東也可能使用信託賬戶，銀行經常需要 W9 才能開立這些帳戶。
他以我的名義開戶有風險嗎？例如，我假設他可以訪問它，如果他以某種方式濫用它並且我的名字在帳戶上怎麼辦？
我認為典型的方法是通過簿記將資金分開，或者開立賬戶以保持資金分開，但實際上並不是以您的名義開立賬戶。然而，在某些州，它需要存放在一個單獨的賬戶中，通常是通過信託賬戶來實現的。伊利諾伊州似乎不需要單獨的賬戶，但無論法律是否要求，這似乎都是一種可接受的方法。所以，W-9 似乎是相關的，我最初認為大多數其他資訊都在 W-9 上，但出生日期/電話號碼/職業/政府 ID 似乎不相關。電話顯然是一種與您聯繫的實用方法，表面上他們已經使用 DOB/政府 ID 來確認您的身份，但奇怪的是他們現在要求這些。
如果您以其他方式驗證此人是您所租單位的所有者/代理人（因為您已經住在那裡，這似乎已經給出），那麼所要求的資訊並不太可疑，但時間很奇怪，我沒有不知道他們為什麼需要除了 W-9 上的東西之外的任何東西。人們總是擔心如何處理敏感資訊，肯定存在濫用/誤用的可能性。
W-9 部分僅在需要損害存款才能產生利息的州中才常見。
電子郵件似乎不是請求所有這些敏感資訊的正確位置。
我同意，我希望填寫 W-9 並簽名並親自傳遞，但人們肯定習慣於通過電子郵件來回發送敏感資訊。
為什麼他會在三週後才開始這個過程？
在支付損壞押金之前，W-9 可能不相關，並且在搬入之前可能並不緊急，或者最初可能被忽略了。與 W-9 無關的資訊更令人好奇。
由於您已經住在那裡，因此提供 W-9 似乎是合理的，您應該詢問您尚未提供的其他資訊的原因。我會親自提供資訊，而不是通過電子郵件。
這只是我根據作為房東的經驗得出的結論，但我在伊利諾伊州沒有財產或執業法律。
以供參考：