gnucash 中的簡單收入和支出報告
我不懂會計,也不喜歡會計。我有一個小型 LLC,我的銀行有一個 QFX 文件,其中包含 2013 年的所有交易。我想導入這個文件,手動對交易進行分類(支付給我自己和我的合作夥伴的款項、費用、來自我們 CC 處理器的收入和收入從支票)。銀行賬戶記錄準確,無需核對。
對所有內容進行分類後,我想生成一份報告,我可以將其交給我們的報稅員,該報告僅顯示收到、花費和支付給每個合作夥伴的金額。
這似乎異常困難。我有一個“不平衡”交易的螢幕,如果我改變我認為是類別的可怕後果(標有“轉移”的列???),我會收到警告。
那裡有“白痴的gnucash”資源嗎?業務非常簡單,我真的只需要這裡可用功能的 1%。
官方指南可以在這裡找到,但也可能有點深入。要善用你至少需要一點複式記賬的知識。
複式記賬,在會計中,是一種記賬系統,之所以如此命名,是因為一個賬戶的每一個條目都需要一個不同賬戶的對應和相反的條目。
來自維基百科
另一種思考方式是,一切都是帳戶。您需要為許多不屬於您銀行賬戶的事物設置賬戶,以使復式記賬系統正常工作。
例如,您需要設置各種費用賬戶,例如“辦公用品”,即使您永遠不會擁有該名稱的銀行賬戶。
通常,不平衡轉賬是指您指定了 from 或 to 賬戶,但不能同時指定兩者。如果我有不平衡的交易,我通常會從不平衡的“賬戶”中處理它們,並讓每筆交易都有其適當的綁定賬戶,此時它將不再列在不平衡下。
如果您要導入一年的數據,您還沒有讓 gnucash 有機會記住您的類別,然後自動為您進行分類。
通過一次全部導入,您將被迫為每筆交易設置類別,甚至是冗餘交易。
我會重新開始並執行以下操作:
- 導入少量數據——不到一個月
在導入螢幕中,點擊每個唯一交易並為其設置一個帳戶(即類別)。
跳過與您已使用帳戶標記的交易重複的交易 對 50% 的交易執行此操作。
點擊 CANCEL,並放棄導入
系統會記住您的類別。立即重新導入相同的數據文件
您將看到更多交易現在被標記為
賬戶。
再次執行此操作 - 手動標記更多交易 - 取消 - 重新導入 當大多數都被標記時,點擊確定接受導入
所有未標記帳戶的交易都將進入 IMBALANCE 帳戶。
開設不平衡賬戶。
按描述排序
向下工作,為描述分配一個帳戶。
點兩下您輸入的帳戶名稱並將其複製到複製緩衝區
然後對於每個相同的描述,點兩下不平衡帳戶以突出顯示它,將正確的帳戶名稱粘貼到名稱“不平衡”上使用相同的描述執行下一個。
它會很快。
在執行此過程時,您將需要創建實際上屬於類別的新帳戶。
大多數類別帳戶將屬於費用或收入帳戶類型。
然後繼續下個月,放慢你的進口時間。