您如何計算客戶的現金支付，其中一些用於支付給供應商？
我正在使用 Quickbooks Pro 2011。我從客戶那裡收到了 750 美元的現金付款，然後用其中的 150 美元支付了供應商的發票，從而產生了 600 美元的銀行存款。
我不知道如何貸記客戶，向供應商出示付款並最終獲得一筆 600 美元的支票登記存款。
我嘗試進行拆分存款，這樣有兩條線：一條為 750 美元，客戶在“接收方”欄位中，來自賬戶為“未存款”。另一種是負 150 美元，供應商在“接收方”欄位中，發件人帳戶為“維修和維護”。
在客戶的帳戶上，他們正確記入了 750 美元。在支票簿上，我有正確的 600 美元押金。但是在供應商的賬戶上，150 美元的付款沒有出現。
所以我要麼錯過了一件小事，要麼我需要以完全不同的方式去做。
聽起來你需要一個現金賬戶。建議您執行以下操作：
- 添加一個賬戶來代表手頭的現金——我們稱之為“現金”。
- 將全部 750 美元的存款記錄到“現金”中。
- 從“現金”記錄供應商發票的付款。
- 記錄從“現金”到您的支票賬戶的存款/轉賬。
這更好地模擬了現實生活中實際發生的事情，而不是試圖將事物適應缺乏現金賬戶的系統。
很抱歉，Cash 太模糊，無法準確記錄。回到最初的問題，事務由 User673 描述。客戶支付 750 美元現金，使用者收到。全部 750 美元用於應收賬款客戶以減少他對 User673 的債務，或者如果它是存款，則它反映了用於未來債務的信用餘額。客戶的全部付款準確記錄在他的帳戶中。現在，為了向供應商付款和 600 美元的銀行存款，您從銀行帳戶借記 600 美元。剩餘的 150 美元記入應付帳款供應商。按照User673的話，他交給Vendor $150，存入$600到BankAccount。您拿走了現金並增加了資產 BankAccount，同時減少了應付給供應商的應付賬款金額。
這準確地反映了您和實際旅行的現金的步驟。它可以避免以後在審核“現金”或“未存入資金”等一般帳戶時必須搜尋詳細資訊。為了更清晰的會計，盡可能避免使用總帳。
如果您在 BankAccount 上設置顯示全部 750 美元，則藉記 BankAccount 750 美元，貸記 A/R 客戶 750 美元。然後貸記 BankAccount 150 美元，借記 A/P-Vendor 150 美元。在平衡 BankAccount 時，您必須記住 $750 和 $150 在您的寄存器中顯示在銀行對帳單上作為 600 美元的存款。
如果您遵循現金所採用的路徑，則記錄應該沒有問題，您完美地描述了它以說明問題。我會準確地記錄下來，根本不會在存款登記簿中輸入 750 美元。
我對軟體不熟悉，但我對會計很了解。保持簡單，無論您使用什麼系統來保持良好的記錄，您的收入和支出通常都很明顯且容易遵循命令鏈。我是否可以建議您下次遇到這樣的混亂情況時，像您在此處所做的那樣寫下詳細資訊。你解釋得如此簡單，很明顯，通過你的手賺取現金的路徑上的止損點很明顯，我想你會很容易地看到它。寫下來，休息一下，放鬆一下，然後讀你的話，你就明白了。希望這可以解決您的問題並幫助您克服未來的絆腳石。