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沒有採購訂單,會計師不會發送發票

  • April 13, 2019

我已經外包了會計,包括 AP、AR、Rev Rec 等。我有一個未開票的收入問題,除非我們有採購訂單,否則我的會計師不會發送發票!這是一個問題,因為即使我寫 SOW 說我們會在發生特定事情時發送發票,但實際上我們不會!

我的會計師說,最好的做法是避免某些資訊可能有誤或客戶不接受的問題,但在我看來,如果我們不發送發票,即使有些人拒絕發票,因為他們沒有’沒有發送 PO,不是所有的都會,我覺得我仍然在 SOW 的基礎上依法應報銷。如果我從不發送發票,我的客戶在法律上不欠我任何東西!

我錯了嗎?我自己不是會計師,所以我順從她,但是如果我還沒有採購訂單,發送發票真的是個壞主意嗎?(或者客戶的宣誓書說他們不需要採購訂單)

編輯:根據我想補充的評論:我同意無論是否有採購訂單,甚至我是否開具發票,我都欠我錢。但是,我的 SOW 聲明客戶必須在收到發票後的 x 天內付款,因此如果我不發送發票,時鍾永遠不會開始。此外,我同意在沒有 PO 的情況下開始工作是有風險的,但我不認為這是一種選擇(我的會計師無法阻止我),但許多客戶真的拖延了讓我獲得 PO 的腳步。在這些情況下,我想做的是送出發票以開始計時,這樣每當我最終得到採購訂單時,我都不必再等120天。

拿起電話聯繫了買方的會計部門。讓他們知道工作是按照 SOW-XXX(參考 SOW)完成的,而您從未收到過採購訂單,您需要採購訂單號來為工作開具發票。把你的會計人員拉進來,讓買方的會計部門知道他們至少需要發送採購訂單或採購訂單號。您可以與他們一起制定詳細資訊,例如直接非 PO 發票是否有效,或者您可以參考什麼來支付發票。獲取他們的電子郵件並抄送您與他們打交道的任何經理,並在總結通話後發送一封電子郵件。

您可以在事後擔心內部控制。控制項僅在您前後使用它們時才起作用。例如,我需要一個採購訂單來送出發票*,但*工作已經完成而沒有請求採購訂單,因此控制權就消失了。

這取決於公司規模和政策。

我工作的地方(一家 XXL 公司)如果沒有參考 PO,就會把你的發票扔進垃圾桶,如果我們想沒有 PO,我們就不能付錢給你。

小公司從不費心創建採購訂單,他們通過郵件、電話或握手協議訂購。

介於兩者之間的任何事情都是可能的。

這意味著對於中小型公司,如果您的聯繫人接受您的發票為有效,您很有可能獲得報酬。

對於大公司來說,甚至在沒有採購訂單的情況下開始工作也是一種風險,因為很多事情都可能發生,而您可能永遠也得不到(因此永遠得不到報酬)。在採購訂單之前有一個具有法律約束力的保證您付款的流程,它被稱為“LoA”(授權書)或“NTP”(通知繼續),其中一個主要是保證您有一天會收到採購訂單,並且你會得到報酬。當他們告訴你開始工作時,我會注意這些條款。

引用自:https://money.stackexchange.com/questions/107694