多個家庭成員儲蓄的日記帳分錄
我正在日記中記錄與家庭有關的交易。我的問題是關於現金存款（資產借記）。
例如，我的家人在一次舊貨銷售中賺了 300 美元。我將全部金額存入“床墊儲蓄和貸款”。然後，如果只有一個日記帳分錄，我將如何顯示這筆存款並為我自己、孩子 #1 和孩子 #2 每人分配 100 美元？
更具體地說，我將藉記和貸記哪些帳戶類別？我應該為我們每個人使用一個權益賬戶來顯示我們對現金資產的分配嗎？
簿記和復式記賬實際上是為跟踪單個實體的財務而設計的。聽起來您正在嘗試使用它來保存多個實體的資訊，這可能有些工作，但實際上並不是最容易理解的。這裡有一些方法：
方法一：這些書是為了“你的”錢，而不是孩子的
在這種方法中，這些書完全是從你的角度來看的。所以，如果你持有“真正”屬於你孩子的錢，那麼你所做的就是從他們那裡借錢。這意味著您應該將其記錄為賬簿上的負債。如果你收到 300 美元，其中 100 美元實際上是你的，100 美元屬於孩子 #1（因此是他的貸款），100 美元屬於孩子 #2（因此是她的貸款），你會記錄下來就這樣。
Account Debit Credit ----------------------- -------- -------- Income:Garage Sale $100.00 Liability:Kid #1 $100.00 Liability:Kid #2 $100.00 Assets:Petty Cash $300.00請注意，您只收到了 100 美元的收入，因為那是唯一屬於“您的”的錢，而另外 200 美元您只代表您的孩子持有。當您將錢給您的孩子或代表他們花錢時，您會相應地借記負債，並記入您使用的零用現金或其他賬戶。
如果您想詳細地做到這一點，那麼您的孩子每個人都可以擁有自己的一套書，他們會在其中看到從自己的
Income:Garage Sale帳戶轉移到他們的Assets:Held by Parents帳戶。方法二：所有資產都有子賬戶
為此，您只需將每個資產賬戶分配到子賬戶中，跟踪每個人在其中的金額。
Account Debit Credit ----------------------- -------- -------- Income:Garage Sale $300.00 Assets:Petty Cash:Mine $100.00 Assets:Petty Cash:Kid #1 $100.00 Assets:Petty Cash:Kid #2 $100.00這使您可以將整個家庭視為一個整體，分享收入、支出等。它可以讓您將整個資金池視為家庭的，還可以讓您在內部跟踪每個人的一些資產價值。每當您花錢時，您都需要記錄它來自哪個子賬戶，如果您實際上需要分別記錄每個人的收入或支出（例如出於某種稅收原因），除非您還拆分每個收入或支出，否則可能會更具挑戰性。每人的費用帳戶也是如此。（在這種情況下，讓每個人保持完全獨立的賬簿可能會更容易。）
方法 3：股權賬戶，但從“你的”角度看賬本
我沒有看到很多優勢，但我會提到它，因為您建議使用權益賬戶。股權旨在追踪每個“投資者”為實體貢獻了多少“資本”，而對於追踪一個家庭來說，這可能很難說得通，儘管我認為可以做到。從數學的角度來看，權益在會計等式中的處理方式與負債完全相同，因此您最終可以像我的方法 1 中那樣使用它，其中權益代表您欠每個孩子多少錢。但在這種情況下，我會發現將它們視為負債會更簡單。但是，如果僅使用“權益”一詞而不是“責任”一詞來表示孩子們正在“投資”家庭等讓您感覺更好，那就繼續吧。
如果您要從自己的角度和孩子們的角度來看待書籍，那麼交易將如下所示：
Account Debit Credit ----------------------- -------- -------- Income:Garage Sale $100.00 Equity:Kid #1 $100.00 Equity:Kid #2 $100.00 Assets:Petty Cash $300.00它實際上都以方法#1 相同的方式處理。
方法 4：家庭作為自己的獨立實體
另一方面，如果你真的想讓這些書代表“家庭”，那麼你需要讓家庭的書看起來更像是一種夥伴關係。這有點超出我的水平，但我想它會是這樣的：
Account Debit Credit ----------------------- -------- -------- Income:Garage Sale $300.00 Assets:Petty Cash $300.00就是說，家族賣了，有錢，“股東”可以看到，但沒有明顯的直接索取權，因為還沒有分配給他們. 如果是平等的伙伴關係，任何資產都將被假定為三種方式分割。然後，當被花費時，實體將進行“股息”或類似的費用交易，將資金分配給股東，以便他們可以用它做某事。
或者，您只需投入資金，
Account Debit Credit ----------------------- -------- -------- Equity:Parent $100.00 Equity:Kid #1 $100.00 Equity:Kid #2 $100.00 Assets:Petty Cash $300.00然後任何“收入”都必須在涉及的“投資者”的個人賬簿上處理，因為這意味著他們賺錢，然後將其貢獻到“家庭賬簿”中。
不過，這種方法似乎比我自己想做的要復雜得多。